Verksamhetsberättelse för Vuojatvägens vägsamfällighetsförening, 1/7 -22 – 30/6 -23
Styrelsen:
Ordförande
Stig Nilsson
Sekreterare
Lars-Ture Lindholm
Ledamöter
Anders Andersson
Per Jonas Parffa
Helge Larsson
Mats Norberg
Suppeianter
Ingemar Snell, Barbro Stenman
Kassör
Eva Nordström
Möten och kommunikation.
Styrelsemöten skedde via gruppsamtal i telefon.
21/ 09 Årsmöte
24/10 Konstituerande Styrelsemöte
31/05 Styrelsemöte
Utöver styrelsemöten har vi inom styrelsen haft kommunikation via telefon och e-post.
Swish.
På vårt wishkonto har det för perioden 1/7 -22 till 30/6- 23 kommit in …….
Hemsidan.
Vi har försökt att hålla er informerade genom vår hemsida.
Vägarbetet:
Under detta år har inget vägarbete skett då etapp 2 blev slutfört föregående år och Etapp 3 har påbörjats under kommande redovisningsperiod.
Det årliga underhållet.
Plogning skedde när det snöat 5 cm eller mer eller på begäran från föreningen. Sandning skedde vid ett par tillfällen under året och då på begäran från föreningen.
Ovanligt mycket svallis och igensvallade vägtrummor gjorde underhållet dyrare. Tanken är att vi ska sätta slang i de trummor som vi vet svallade igen och se om det hjälper.
Kommentar.
Upprustningen av vår väg har gått enligt uppsatt plan vilket är glädjande. Glädjande är också att de flesta av oss betalat vägavgift vilket gjort upprustningen möjlig. Styrelsen beslutade att använda pengar från det statliga underhållsstödet men tack vare att många av er betalade in årsavgiften snabbt så blev detta inget problem.
Lars-Ture Lindholm
Sekreterare
______________________________ ___________________________________
Stig Nilsson, ordförande Lars-Ture Lindholm, sekreterare
________________________________ _________________________________
Per-Jonas Parffa, ledamot Anders Andersson, ledfamot
________________________________ __________________________________
Helge Larssobn, ledamot Mats Norberg, ledamot
Verksamhetsberättelse för Vuojatvägens vägsamfällighetsförening
1/7 21 – 30/6 -22
Styrelsen:
Ordförande
Stig Nilsson
Sekreterare
Lars-Ture Lindholm
Ledamöter
Anders Andersson
Per Jonas Parffa
Helge Larsson
Suppeianter
Mats Norberg
Kassör
Greta Blind
Möten och kommunikation.
Styrelsemöten skedde via gruppsamtal i telefon.
1/10 -21 Styrelsemöte
7/10 -21 Årsmöte
22/12 -21 Styrelsemöte
5/5 -22 Styrelsemöte
Utöver styrelsemöten har vi inom styrelsen haft kommunikation via telefon och e-post.
Swish.
På vårt wishkonto har det för perioden 1/7 -21 till 30/6- 22 kommit in 7050 kr
Hemsidan.
Vi har försökt att hålla er informerade genom vår hemsida.
Vägarbetet:
Den 28 maj -21 fick vi klartecken från Trafiklverket att vi får de pengar vi ansökt om för för “fas 1” som innebär:
– Dikning, stenplock, grusåtervinning, hyvling
– Byte vägtrummor, 3 st
– Grävning trummor.
Den 2 september påbörjades arbetet med grusåtervinning och dikning (“fas 1”) och den 20 september var arbetet slutfört. Arbetet utfördes ab Berggrens maskiner AB.
Anders Andersson tog på sig att buska vägarna och efter ett par dagar var det jobbet också gjort.
Det årliga underhållet.
Plogning skedde när det snöat 5 cm eller mer eller på begäran från föreningen. Sandning skedde vid ett par tillfällen under året och då på begäran från föreningen.
Vid något enstaka tillfälle fick vi vänta på plogning trots att det var väldigt mycket snö. Detta berodde på att då prioriteras de stora vägarna och först när de var plogade blev vuojatvägen plogad.
Lars-Ture Lindholm
Sekreterare
Verksamhetsberättelse för Vuojatvägens vägsamfällighetsförening i Jokkmokk för verksamhetsåret
1/7 -20 – 30/6 -21.
Den 11 december 2019 bildades en interimstyrelse enligt följande:
Ordförande
Stig Nilsson
Sekreterare
Lars-Ture Lindholm
Ledamöter
Anders Andersson
Per Jonas Parffa
Margartea Åkerlund
Anna-Lena Westerberg
Helge Larsson
Suppeianter
–
Senare valdes Greta Blind till föreningens kassör.
Roland Jansson är anlitad som expertkonsult. Hans tjänster betalas av Allmänningen.
Bakgrund.
Delägare längs Vuojatvägen blev inbjudna till ett möta den 11/12 -19. Där informerade Allmänningen om att vi behöver bilda en vägförening för Vuojatvägen.
Britta Ohlsson lyckades samla ihop en interimstyrelse och denna interimstyrelse samlades ett par gånger under våren 2020.
Den 1/7 -20 bildades Vuojatvägens vägsamfällighetsförening och föreningens första uppdrag blev att rusta upp vuojatvägen. Ett stort och kostsamt projekt.
Aktiviteter under året:
Hemsida.
skapade en hemsida, vuojatvagen.se och där kunde vi läsa följande:
”Som de flesta av oss vet så blev vi mer eller mindre tvungna att bilda en vägförening för Vuojatvägen. Ärligt talat var det väl inte någonting vi längtat efter men nu är det ett faktum och sedan den 1/7 -20 är vi Vuojatvägens vägsamfällighetsförening.
Det possitiva med vår nya förening är att vi nu har möjlighet att själva se till att vi får en väg som är riktigt bra och att all lervälling ska bli ett minne blott. Men för att detta ska bli verklighet behövs det pengar. Låt oss därför med gemensamma krafter ordna så att vi får en riktigt bra väg.”
Ny förening.
Den ekonomiska hanteringen sköttes av Lilla Luleälvvägarnas samfällighetsförening fram till 30 juni 2020 för att sedan, tillsammans med vägkassan, lämnas över till den nya vägsamfällighetsföreningen.
Vägbesiktning.
Per Christoffersson besiktade Vuojatvägen i juni 2020 och med det besiktningsprotokollet som underlag har vi ansökt statligt ekonomiskt stöd hos Trafikverket med hjälp av Roland Jansson.
Upprustningen är tänkt att genomföras under en tvåårsperiod. Under det första året görs röjning, trumbyten samt dikesjusteringar och grundhyvling av vägkroppen med grusåtervinning.
Under det andra året läggs bär- och slitlager på.
Upprop och swish.
Vi gjorde ett upprop där vi vädjade till alla användare av Vuojatvägen att bidra ekonomiskt till vägupprustningen via Swish.
Vi satte också upp en skylt med samma vädjan. Uppropet och skylten har inbringat några tusenlappar och det tackar vi för.
Upphandlingar:
Röjning och avverkning.
Majtum Entreprenad AB har under hösten 2020 huggit bort träd och röjt längs hela vägsträckan.
Dikning med mera.
Efter anbudsförfarande kommer Berggrens schakt AB från Arvidsjaur att börja upprustningen av vägen, enligt tidsplan, i september -21.
Medlemmar/Delägare
Antalet delägare är 182 och 115 fastigheter, inklusive Jokkmokks kommun och Fastighetsverket.
Möten, kommunikation.
På grund av rådande omständigheter orsakade av Covid19, hölls inget stämmomöte under hösten -20.
Styrelsen träffades via zoom vi två tillfällen under hösten – 20 och vid två tillfällen under våren -21.
Extrastämma hölls via zoom den 11/3 -21
Styrelsen har kommunicerat till delägarna via Vuojatvägens hemsida och e-post.
Slutord.
Det har visat sig inte vara helt lätt att få fram det exakta antalet delägare bland annat på grund av att vissa av delägarna dyker upp på flera fastigheter.
En stor majoritet av föreningens delägare betalade in vägavgiften enligt uppsatt plan vilket har gett föreningen den ekonomi som krävs för att kunna genomföra vägupprustningen.
Några få valde dock att inte betala alls och några valde att dela upp kostnaden mellan flera delägare.
Det känns roligt att kunna konstatera att vi är igång och att, tack vare er, kan vi följa vår ursprungliga vägupprustningsplan och inom ett par år slippa den lervälling som vi kan se på bilden ovan.
Tack till er.
Jokkmokk
6/10 -21
/Lars-Ture Lindholm
Sekreterare
______________________________ _____________________________
Stig Nilsson, ordförande Lars-Ture Lindholm, sekreterare
______________________________
Anders Andersson, ledamot
____________________________ ____________________________
Per Jonas Parffa, ledamot Helge Larsson, ledamot