Protokoll – Vuojatvägen

Årsmöte den 29/8 2024 Vuojatvägens vägsamfällighetsförening
1	prövning att mötet kallats enligt stadgarna Svar: Ja
2	fastställande av röstlängd 27 personer varav 3 via länk
3	val av ordförande för stämman Till ordförande valdes Anders Andersson
4	val av sekreterare för stämman Till sekreterare valdes Lars-Ture Lindholm
5	val av två justerare, tillika rösträknare Richard Mattsson och Conny Larsson
6	fastställande av dagordning Dagordningen godkändes med en ändring under punkt 9: ”Andelstal presenteras Beslut om införande av andelstal”.
7	styrelsens och revisorernas berättelser – Verksamhetsberättelsen upplästes och godkändes med ett lillägg, att det har swishats 801 kr. – Balans -och Resultaträkning prersenterades och förklarades av Eva Nordlund Hedman. – Budget presenterades av Lars-Ture Lindholm. Budgeten godkändds. – Britta Olsson läste upp revisionsberättelsen som förordade ansvarsfrihet för styrelsen
8	ansvars-frihet för styrelsen Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet
9	framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna – Andelstal: Föreningen övergår från fast vägavgift till andelstal Susan Granström presenterade innebörden av andelstal och informerade oss om att vi, enligt lag, måste tillämpa andelstal. – En motion har inkommit: Uppsättande av snöskydd på de platser där snö blåser och blockerar vägen. Styrelsen fick uppdraget att se över var snöskydd behös och att köpa in stolp och nät.
10	ersättning till styrelsen och revisorerna -Ingen eersättning till styrelsen – Reseersättning till Britt Olsson för resor i samband med revision. – Ersättning till Susan Granström enligt tidigare år.
11	styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
12	val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Styrelse: Stig Nilsson, ordförande, omval. Övriga ledamoter: Lars-Ture Lindholm, Anders Andersson, Per-Jonas Parffa, Mats Norberg, alla fyra omval. Ny ledamot, Conny Larsson Suppleant, Barbro Stenman, Ingemar Snell klev av som suppleant.
13	val av revisorer och suppleanter Susan Granström och Britta Olsson valdes till revisorer, båda omval
14	fråga om val av valberedning Ingen valberedning valdes
15	övriga frågor Kan vi ge mer information till övriga användare av vägen, t,ex, utlänska turister? Styrelsen titta på detta.
16	meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt. Detta protokoll kommer att ligga på vår hemsida.

Lars-Ture Lindholm Stig Nilsson Conny Larsson Richard Mattsson
Sekreterare Ordförande Justerare Justerare

Styrelsemöte den 15 maj -24
Mats, Anders, Stig, Lars-Ture

Planerade åtgärder i år (2024)

Beghemsvägen
Lars-Ture har mätt vägen och Stig söker pengar hos Trafikverket. (750 m * 5,5 m). Föreningen måste betala 30% av kostnaden och dessa pengar finns i kassan.
Kantskär, med grusåtervinning samt hyvling. Stig fixar
Före det ska vägen sladdas av SVEVIA
Vi får inget mer bidrag till upprustning av vägen. Men vi har pengar tack vare våra medlemsavgifter så att vi kan lägga duk och grus vid Luvosberget strax efter pärlälvsbron (där alla kör).
Olstorp. Föreningen fixade vägen och Stig kollar vad som gäller angående plogning av olstorpsvägern.
Andelstal, Lars-Ture pratar med Susanne Granström. EUDO konsult. Vad innebär andelstal och kan man pausa debitering, mm.
Angående alla bilar som parkerar längs Vuojatvägern.
Ofta skapar det problem vid plogning. Mats kollar med markägaren Tjuktuviken om vi får göra någonting där. Inget beslut kommer att tas men förhoppningsvis kan vi presentera något till årsmötet.

Lars-Ture Lindholm
Sekreterare

Styrelsemöte den 27 september 2023
Konstituerande styrelsemöte, Vuojatvägens vägsamfällighetsförening
27 september -23
Deltagare Lars-Ture, Stig, Anders, Helge, Mats

Mötet öppnades
Styresefunktioner fastställdes
Ordförande, Stig Nilsson
Sekreterare, Lars-Ture Lindholm
Ledamot, Anders Andersson, Helge Larsson, Per-Jonas Faffa och Mats Norberg
Till kassör valdes Eva Nordsröm.
Kassörens uppgifter diskuterades
Omförhandling kassörens lön. Vi beslutade att kassörens ersättning blir densamma för perioden 1/7 2023 – 31/6 2024 som för föregående period. Lars meddelar Eva detta.
Skicka ut nya fakturor 2000kr Eva skickar ut fakturor.
Ekonomi. Det finns pengar i kassan för kommande utgifter såsom buskning, plogning, m.m.
Slang till trummor, Mats och Helge fixar. Lars-Ture och Kenneth sätter slang i Berghemsvägens trummor.
M-skyltar 54 + 9 +2 = 65 st + 4 P-skyltar. Prisförslag till nästa årsmöte. Stig fixar prisuppgift. Alternativt förslag är att ta bort alla M-stolpar.
Fortsatt vägarbete 5-års och 10 årsplan till trafikverket Stig fixar.
Slyröjning är beställd av Stig
Övriga frågor
Mötet avslutades

Lars-Ture Lindholm
Sekreterare

Årsmötesprotokollet överensstämmer med orginalet men är inte underskrivet

Årsmötesprotokoll 2023

§ 16 Dagordning vid stämma	Årsmöte Vuojatvägens vägsamfällighetsförening	Jokkmokk den 17/8 -23 Folkets hus B-sal.
	1	Prövning att mötet kallats enligt stadgarna Svar: Ja
	2	Fastställande av röstlängd 14
	3	Till ordförande för stämman valdes: Stig Nilsson
	4	Till sekreterare för stämman valdes: Lars-Ture Lindholm
	5	Till justerare, tillika rösträknare valdes: Britta Olsson, Anna-Lena Andersson
	6	Fastställande av dagordning Enligt förra årsmötet ska ”Övriga frågor” tas efter årsmötets slut. Möjligheten att komma med förslag eller annat finns genom att lämna in motioner till styrelsen.
	7	Verksamhets- och revisionsberätteler Upplästes och godkändes De kommer att finnas på föreningens hemsida och fysiskt i vår pärm ”Styrelsen Vuojatvägen”
	8	Ansvarsfrihet för styrelsen: Svar: Ja
	9	Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna. Motion. Ska vi söka pengar för nya M-skyltar (Mötesplats) Svar: Ja om vi får bidrag. Styrelsen ansvarar
	10	Ersättning till styrelsen och revisorerna: Reseräkning till Britta och arvode enligt tidigare beslut till Susan.
	11	Styrelsens förslag till budgett samt debiteringslängd. Undersök om vi kan få mer pengar till att slutföra vägupprustningsarbetet. Styrelsen ansvarar. Förutom trafikverket ska vi också fråga Naturvårdsverket och Länsstyrelsen om de kan bidra till vägupprustningsarbetet. Ordförande läste upp balans- och resultaträkning. Detta skickas ut till medlemmarna. Beräkning av ett konkret debiteringsförslag och Susan tillfrågas om hon kan hjälpa oss med detta. Beslut tas vid nästa årsmöte, 2024. För perioden 1/7 -23 – 30/6 -24 beslutades att vi fortsätter att betala in 2000kr Etapp 3: En liten summa pengar finns kvar som kommer att användas till att lägga grus på en kortare sträcka. Ordförande meddelade att vägarbetet är utfört enligt upplagd plan och att etapp tre startar upp efter semestrarna 2023.
	12	Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter för perioden 1/7 -22 till 30/6 -23. Styrelsen: Ordförande: Stig Nilsson Sekreterare: Lars-Ture Lindholm Ledamöter: Anders Andersson, Mats Norberg, Per Jonas Parffa, Helge Larsson. Suppleanter: Ingemar Snell och Barbro Stenman
	13	Val av revisorer och suppleanter Susan Granström och Britta Olsson
	14	Fråga om val av valberedning Ingen valberedning.
	15	Enligt våra stadgar ska årsmötet vara i augusti och det är föreningens målsättning fortsättningsvis.
	16	Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt. Protokollen e-postas ut till alla som har, samt fysiska brev till de som inte har e-post

Mötet avslutades av ordförande.

_____________________________ _____________________________

Stig Nilsson, Ordförande Lars-Ture Lindholm, Sekreterare

______________________________ _________________________________

Britta Olsson Anna-Lena Andersson

Justerare Justerare

Övriga frågor för kommande år 2023- 2024, efter avslutat årsmöte ;

Vindskydd Sauloudden Styrelsen får fullmakt att upphandla materel till vindskydd upp till 25000 kr.
Slyröjning dikeskanter. Inget beslut togs.
Vi ska sätta plastslang i de trummos som svallade igen och Stig ordnar med slang.
Styrelsen kollar om det är möjligt att utöka parkeringsmöjligheterna vid Tjuktjuviken.
Beslut tas vid nästa årsmöte. Det är också en fråga om markrättigheter.

Årsmötesprotokoll för 2022
Årsmötesprotokollet överensstämmer med orginalet men är inte underskrivet

§ 16 Dagordning vid stämma	Årsmöte Vuojatvägens vägsamfällighetsförening	Jokkmokk den 21/09 -22 Folkets hus B-sal.
	1	Prövning att mötet kallats enligt stadgarna Svar: Ja
	2	Fastställande av röstlängd 28
	3	Till ordförande för stämman valdes: Stig Nilsson
	4	Till sekreterare för stämman valdes: Lars-Ture Lindholm
	5	Till justerare, tillika rösträknare valdes: Mats Norberg, Britta Olsson
	6	Fastställande av dagordning Enligt förra årsmötet ska ”Övriga frågor” tas efter årsmötets slut. Möjligheten att komma med förslag eller annat finns genom att lämna in motioner till styrelsen.
	7	Verksamhets- och revisionsberätteler upplästes och godkändes De kommer att finnas på föreningens hemsida och fysiskt i vår pärm ”Styrelsen Vuojatvägen”
	8	Ansvarsfrihet för styrelsen: Svar: Ja
	9	Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna. Inga framställningar eller motioner.
	10	Ersättning till styrelsen och revisorerna: Årsmötet beslutade att Susan Granström får 1000 kr år. Reseersättning till Britta Olsson för augusti -22 .och framöver vid resor i samband med revisionen. Detta på Brittas egen önskan.
	11	Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd (budget). Ordförande meddelada ett vägarbetet är utfört enligt upplagd plan. Extrapengar är beviljade för vältning och saltning av vägen. Dock är alla pengar använda och vägföreningens kassa är i nuläget på minus 66648 kr. Vuojatvägen kostnad Etapp 2 Grus + duk, trumrensning 1.221.519:- Hyvling 41.970:- Trsp Hyvel 14.247:- Hyra vält 31.184:- Bemanning vält + lite diesel 21.203:- Saltning Svevia 34.537:- (ej betald) Total kostnad idag förutom salt 1.364.660:- Vuojatvägens budget Etapp 2 1.263.475:- Bidrag Trafikverket 884.433:- Egen insats 379.042:- Budget överskriden med -101.185 (inklusive salt-fakturan) Stämman beslutade däför att medlemmarna betalar 2000 kr också för nästa period, 2022 – 2023. Styrelsen vädjar till medlemmarna att betala in vägavgiften så snabbt som möjligt då det ännu finns obetalda fakturor. Frågan om debiteringslängd väcktes då några få inte betalar och om det är samma människor blir det till sist en hel del pengar. Frågan återkommer till nästa årsmöte.
	12	Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter för perioden 1/7 -22 till 30/6 -23. Styrelsen: Ordförande: Stig Nilsson Sekreterare: Lars-Ture Lindholm Ledamöter: Anders Andersson, Mats Norberg (nyval), Per Jonas Parffa, Helge Larsson. Suppleanter: Ingemar Snell (nyval) och Barbro Stenman (nyval)
	13	Val av revisorer och suppleantet Susan Granström och Britta Olsson
	14	Fråga om val av valberedning Ingen valberedning.
	15	Enligt våra stadgar ska årsmötet vara i augusti och det är föreningens målsättning fortsättningsvis.
	16	Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt. Protokollen e-postas ut till alla som har, samt fysiska brev till de som inte har e-post

Mötet avslutades av ordförande.

_____________________________ _____________________________

Stig Nilsson, Ordförande Lars-Ture Lindholm, Sekreterare

______________________________ _________________________________

Britta Olsson Mats Norberg

Justerare Justerare

Övriga frågor efter avslutat årsmöte;

Ekonomiska beslut, protokoll skickas till revisorer löpande
Ge tipps till Stig var det sista gruset ska läggas. Gruset kommer förmodligen inte att räcka till alla platser.

Årsmötesprotokoll 2021
Protokollet övernsstämmer med originalen men är inte underskrivet.

§ 16 Dagordning vid stämma	Årsmöte Vuojatvägens vägsamfällighetsförening	Jokkmokk den 7/10 -21 Bokenskolan.
	1	Prövning att mötet kallats enligt stadgarna Svar: Ja
	2	Fastställande av röstlängd 22
	3	Till ordförande för stämman valdes: Stig Nilsson
	4	Till sekreterare för stämman valdes: Lars-Ture Lindholm
	5	Till justerare, tillika rösträknare valdes: PerJonas Parfa och Jan Ekelund
	6	Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes
	7	Verksamhets- och revisionsberätteler Upplästes och godkändes. De kommer att finnas på föreningens hemsida
	8	Ansvarsfrihet för styrelsen: Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för räkenskapsåret 1/7 -20 till 30/6 -21.
	9	Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna. Inga motioner har inkommit.
	10	Ersättning till styrelsen och revisorerna: Ja till ersättning till revisorerna.
	11	Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd (budget). årsavgiften för nästa år blir 2000kr för delägare. att föreningen årligen avsätter 20 000kr i en underhålls och förnyelsefond enligt paragraf 12. Arbetet med upprustning av vägen fortsätter även kommande år, enligt uppsatt plan
	12	Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Till ordförande för föreningen valdes: Stig NIlsson Till sekreterare valdes: Lars-Ture Lindholm till ledamöter valdes: Anders Andrsson PerJonas Parfa Helge Larsson Till suppleant: Mats Norberg. Föreningens kassör är: Greta Blind
	13	Val av revisorer och suppleanter Till revisorer: Susan Granström och Britta Olsson
	14	Fråga om val av valberedning Förslag: Inget förslag
	15	Övriga frågor Förslag. Frågan ”övriga frågor” flyttas till efter årsmötets slut. Britta: Protgokoll skickas ut till alla som har e-post. Greta ordnar med detta. Anneli kommer på tisdag och slutbesiktar vägarbetet. Folke: mer åtgärder behövs, bland annat inefter Puornaluoktavägen som drevar igen. Detta ingår inte i detta arbete vilket betyder att mer pengar behöver sökas. En fråga som kom var vem som äger broarna och vem som ansvarar för underhållet av dem. Styrelsen kollar utt detta. Fråga om begränsning av vikt under förfallotiden. Det finns en begränsning på max 4T men hur kontrollerar vi att detta efterlevs. Styrelsen kontrollerar om det finns regelverk att stötta sig mot.
	16	meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt. På hemsidan, samt utskick via epos

Mötet avslutades av ordförande.

_____________________________ _____________________________
Stig Nilsson, Ordförande Lars-Ture Lindholm, Sekreterare

______________________________
Per Jonas Parffa, Justerare

Extrastämma

Vi har valt att plocka bort alla namn från detta protokoll med tanke på GDPR, dataskyddsförordningen. Fötrutom namnen överenstämmer protokollet med originalet.

Protokoll extrastämma Vuojatvägens vägsamfällighetsförening 11/3 -21

Dagordning:

Prövning att mötet kallats enligt stadgarna: Svar Ja.

Fastställande av röstlängd: 23 personer enligt ovan
Stig Nilsson valdes till ordförande för denna extrastämma.
Lars-Ture Lindholm valdes till sekreterare för denna stämma.
Två justerare valdes.
Vägupprustningen.
Vägen är besiktad och med den som utgångspunkt har vi gjort en kostnadskalkyl med hjälp av Roland Jansson.Vägen in till Olstorp ingår också i vägupprustningen.
Fastighetsverkets representant tycker att vi ska se över huruvida grusåtervinning verkligen är kostnadseffektivt. Styrelsen ska ”dubbelkolla” detta.
Ansökan till Trafikverket. Ansökan om stöd är inlämnad till Trafikverket. Stig redogjorde för vad som ingår i vår ansökan. Vi har fått svar från Trafikverket att vår ansökan är under behandling och att svar kommer. Trafikverket täcker 70 – 75% av total upprustningskostnad. Resten måste vi delägare betala.
Ingen av medlemmarna hade något att erinra mot denna ansökan.
Styrelsen informerade vidare om att broarna är undantagna denna ansökan.
Vägavgifter. Stig redogjorde för hur läget ligger nu och att fyra personer har, med olika motivering, sagt att de inte kommer att betala. Två personer har aldrig svarat och tre personer har tillkommit och har ännu tid på sig att betala. Till de som inte betalt har påminnelser utgått. Årsavgiften 2021 för delägare blir densamma som för 2020.
Frågan togs upp huruvida det finns möjlighet att ta betalt av andra som använder vägen, exempelvis båt och skoterturister. Skylt är tillverkad med vädjan om frivilliga bidrag.
Motioner från medlemmarna.
Inga motioner.
Övriga frågor:
– Fastighetsverkets representant tycker att för deras del vore det bättre med andelstal. På så sätt kommer de att betala för det slitage de orsakar.
– Frågor: Har JJF, FMV och Naturvårdsverket betalat? Vi hade inte siffrorna framme men vi kollar upp detta. Vi hade en lista på de som inte betalat och där fanns ingen av dessa med.

___________________________
Lars-Ture Lindholm
Sekreterare